-09125452330 بیات-09121869250 مهدوی
tnarmansazeh@gmail.com

مواردی که برای انتخاب میزبانان غرفه باید در نظر گرفت

 

همان‌طور که می‌دانید یکی از عواملی که باعث به دست آوردن موفقیت در نمایشگاه‌ها می‌شود غرفه سازی است. علاوه بر غرفه سازی عامل دیگری که بر موفقیت تأثیر می‌گذارد فرد میزبان است. فردی که در غرفه میزبانی می‌کند باید دارای ویژگی‌های باشد که در این مطلب برای شما شرح می‌دهیم.

 

بنابراین اگر قرار است در نمایشگاه‌ها حضور پیدا کنید بعد از طراحی غرفه سازی باید به فکر میزبانی که قرار است در آن حضور پیدا کند باشید زیرا این میزبان نقش بسزایی دارد و طرز رفتار و بیان و نوع پوشش میزبان باعث می‌شود تا بازدیدکنندگان بیشتری را به خود جذب کند که این مورد باعث می‌شود ارتباط بین صاحبان غرفه با دیگران بیشتر شود که ارتباط بیشتر موجب فروش بیشتر می‌شود.

بنابراین اگر می‌خواهید بعد از تکمیل شدن غرفه سازی اداره ی غرفه را به دست بگیرید باید یکسری نکات را رعایت کنید. در ادامه این نکات را برای شما شرح داده‌ایم پس با ما همراه باشید.

 

اداره کنندگان غرفه نمایشگاهی

همان‌طور که گفته شدن علاوه بر غرفه سازی، میزبان غرفه نیز نقش بسزایی در موفقیت و رسیدن به اهداف شرکت  دارد. بنابراین صاحب غرفه بایستی میزبانان غرفه را به درستی انتخاب کند تا در اداره غرفه دچار مشکل نشود. اداره کنندگان غرفه عبارت‌اند از:

یک نفر به عنوان مدیر غرفه که وظیفه ی رهبری تمام کارکنان غرفه نمایشگاهی را برعهده دارد.

یک شخص که نمایند ه معتبر شرکت است و عضو هیئت مدیره یا مدیر عامل و یا ... می‌باشد.

کارکنان فنی که بایستی در غرفه ها وجود داشته باشند.

کارشناس تجارت بین المللی شرکت نیز بایستی در غرفه وجود داشته باشد.

کارشناس صادرات نیز بایستی در غرفه حضور داشته باشد.

کارشناس فروش که مسئولیت عقد قرارداد و ارسال کالا ها دارد. این شخص علاوه بر این موارد فعالیت های مربوط با فروش را نیز بر عهده دارد.

شخصی به عنوان مترجم نیز باید حضور داشته باشد. مخصوصاً برای نمایشگاه‌های بین المللی.

کارشناس روابط عمومی

 کارشناس مطبوعاتی

فردی به عنوان خدماتی که وظیفه ی پذیرایی و نظافت غرفه را دارد.

تمام این افرادی که برای شما نام بردیم بعد از تکمیل شدن غرفه سازی و شروع نمایشگاه بایستی در داخل غرفه حضور داشته باشند. این افراد در موفقیت نمایشگاه نقش مهمی دارند پس این افراد باید از تمام توانایی و هوش خود برای رسیدن به اهداف شرکت استفاده کنند.

 

نکات مهم درباره ی غرفه سازی

 

 

 انتخاب اداره کنندگان غرفه بر اساس چه مواردی باید باشد؟

برای انتخاب اداره کنندگان غرفه بایستی موارد زیر را در نظر گرفت:

این فرد باید به نوع پوشش و وضع ظاهری خود و کارکنان اهمیت زیادی دهد.

این شخص باید به زبان کشور میزبان و زبان انگلیسی تسلط داشته باشد.

نوع رفتاری این فرد با دیگر کارکنان و مشتریان باید بسیار نیکو باشد.

این فرد بایستی دارای تحمل بالا در کار زیاد باشد.

همچنین این فرد بایستی دارای چهره ای جذاب باشد تا بازدیدکنندگان را جذب کند.

بعد از تکمیل شدن غرفه سازی برای انتخاب فرد مناسب این موارد را در نظر بگیرید.

 

اطلاعات میزبان غرفه

علاوه بر این ویژگی‌هایی که گفته شد میزبان غرفه بایستی اطلاعات کامل و مفیدی داشته باشد و بتواند تمام این اطلاعات را به اداره کنندگان غرفه نیز ارائه دهد. این اطلاعات بایستی شامل موارد زیر باشد:

هدف از غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه

شناسایی رقبای شرکت

داشتن اطلاعات کافی از وضعیت فروش محصولات و قیمت‌های آن‌ها

اطلاعات لازم در رابطه با خدمات و تولیدات شرکت

شناخت افرادی که علاقه‌مند هستند

داشتن اطلاعات فنی در رابطه با غرفه سازی

دانستن روش‌های ضبط مکالمات و مذاکرات مشتریان

داشتن اطلاعات لازم درباره‌ی محل برگزاری نمایشگاه

 

شرکت های غرفه سازی نمایشگاهی چه خدماتی ارائه می دهند؟

 

وظایف میزبان غرفه

وظیفه ی میزبان غرفه‌ی نمایشگاهی این است که تمام کارکنان را اداره کنند و همین‌طور در بین آن‌ها هماهنگی‌های لازم را انجام دهند.

 

دسته ها: حتما بخوانید..

دیدگاه خود را بنویسید

دیدگاه پس از تائید مدیریت منتشر می شود.
 
منوی وب‌سایت